Rapid document service: Конструктор документов

Rapid document service — интеграционный модуль на базе 1С, позволяющий быстро и без ошибок создавать документы на основе шаблонов

Какие виды документов можно создавать в Rapid document service?

Договоры

Иски, претензии

Доверенности

Корпоративные документы

Распорядительные документы

Юридические, налоговые заключения

и другие документы, создаваемые на базе шаблонов

Процессы каких подразделений компании можно автоматизировать с помощью Rapid document service?

Департамент закупок
Департамент продаж
HR-департамент
Юридический департамент

Корпоративный секретарь
Налоговый департамент
и другие подразделения, занимающиеся подготовкой документов на базе шаблонов

Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?

Много документов создаются в компании на базе шаблонов.

Трудно быстро выбрать нужный шаблон.
Часто документы создаются на базе устаревших шаблонов.

Данные вносятся в шаблоны вручную, что приводит к ошибкам.

Долго согласуются документы, даже если они созданы на базе шаблонов.

Трудозатратно обновить шаблоны, даже если изменился один пункт.

Работа в конструкторе документов Rapid document service — это просто и интуитивно понятно

Выбрать вид документа

Ответить на вопросы

Сохранить проект для дальнейшей работы или готовый документ в СЭД
_{(карточка документа в СЭД предзаполняется автоматически)}

Ключевые преимущества использования конструктора документов Rapid document service

Лицензия без ограничения количества пользователей и создаваемых документов
_{(возможно использование конструктора всей компанией)}

Высокая производительность и устойчивость работы
_{(возможно большое количество одновременных пользователей)}

Открытость платформы 1С
_{(возможны самостоятельные доработки системы, при необходимости)}

Низкая стоимость владения
_{(отсутствие ежегодных лицензионных платежей, низкая стоимость ежегодной тех. поддержки)}

Встроенные механизмы интеграции с другими системами
_{(возможна быстрая интеграция с информационными системами компании)}

Высокая эффективность и скорость внедрения
_{(опытная команда консультантов-методологов и ИТ-специалистов поможет избежать ошибок)}

Результат внедрения конструктора документов Rapid document service

На 95% сокращается количество ошибок в документах

Внедрение Rapid document service и его интеграция с информационными системами компании позволяет исключить необходимость ручного переноса данных, унифицировать общекорпоративную информацию, и снизить объем ошибок.

На 65% сокращается срок согласования документов

Внедрение Rapid document service позволяет изменить процесс согласования документов, сократить его сроки за счет возможности:

Определить маршрут в зависимости от содержания документа.
Уменьшить количество согласующих лиц для типовых документов.
Исключить необходимость проведения сплошного контроля используемых версий документов и неизменности их ключевых положений.

Качество и управление рисками

Сокращение количества ошибок при создании документов
Повышение качества администрирования шаблонов (актуальность и единство формулировок)
Автоматизация управления рисками

Скорость

Сокращение трудозатрат на подготовку документов в 2 раза
Сокращение срока внутреннего согласования документов
Сокращение трудозатрат на администрирование шаблонов

Доступность

Многократное сокращение количества шаблонов, единое хранилище, простота выбора правильного шаблона
Шаблоны адаптированы к потребностям бизнеса, содержат необходимые подсказки
Гибкая настройка шаблонов документов без программирования

Пример внедрения конструктора документов Rapid document service

Крупная международная компания

Оптимизация процесса договорной работы
Адаптация и внедрение конструктора документов Rapid document service
Разработка и внесение в конструктор универсальных шаблонов договорной документации

Исходные данные

~400 действующих шаблонов
Двуязычные версии документов
Несколько направлений бизнеса компании со своей спецификой договорной работы
Несколько мест хранения шаблонов
~4 000 бизнес-пользователей

Результат

~40 адаптивных шаблонов
Ускорение выбора и создания проектов документов
Сокращение количества ошибок и времени создания документов
Нормализация формулировок всех пунктов документов
Единое хранилище актуальных шаблонов
Расширение проекта на другие процессы компании (HR, претензии, доверенности)

Контакты

Максим Кандыба

Партнер, руководитель группы по оказанию услуг в области банковского и финансового права, банкротства, интеллектуальной собственности и ИТ, коммерческих споров, PwC Legal, PwC в России

Тел: + 7 (495) 232 5713

Мы в социальных сетях