LegalPRO: Конструктор документов

LegalPRO — интеграционный модуль на базе 1С, позволяющий быстро и без ошибок создавать документы на основе шаблонов

Какие виды документов можно создавать в LegalPRO?

Договоры

Договоры

Иски, претензии

Иски, претензии

Доверенности

Доверенности

Корпоративные документы

Корпоративные документы

Распорядительные документы

Распорядительные документы

Юридические, налоговые заключения

Юридические, налоговые заключения

  • и другие документы, создаваемые на базе шаблонов

Процессы каких подразделений компании можно автоматизировать с помощью LegalPRO?

  • Департамент закупок
  • Департамент продаж
  • HR-департамент
  • Юридический департамент
  • Корпоративный секретарь
  • Налоговый департамент
  • и другие подразделения, занимающиеся подготовкой документов на базе шаблонов

Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?

Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?
  • Много документов создаются в компании на базе шаблонов.
Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?
  • Трудно быстро выбрать нужный шаблон.
  • Часто документы создаются на базе устаревших шаблонов.
Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?
  • Данные вносятся в шаблоны вручную, что приводит к ошибкам.
Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?
  • Долго согласуются документы, даже если они созданы на базе шаблонов.
Когда стоит задуматься о внедрении конструктора документов?
  • Трудозатратно обновить шаблоны, даже если изменился один пункт.

Работа в конструкторе документов LegalPRO —  это просто и интуитивно понятно

LegalPro
LegalPro

Выбрать вид документа

LegalPro

Ответить на вопросы

LegalPro

Сохранить проект для дальнейшей работы или готовый документ в СЭД
(карточка документа в СЭД предзаполняется автоматически)

Ключевые преимущества использования конструктора документов LegalPRO

LegalPRO

Лицензия без ограничения количества пользователей и создаваемых документов
(возможно использование конструктора всей компанией)

LegalPRO

Высокая производительность и устойчивость работы
(возможно большое количество одновременных пользователей)

LegalPRO

Открытость платформы 1С
(возможны самостоятельные доработки системы, при необходимости)

LegalPRO

Низкая стоимость владения
(отсутствие ежегодных лицензионных платежей, низкая стоимость ежегодной тех. поддержки)

LegalPRO

Встроенные механизмы интеграции с другими системами
(возможна быстрая интеграция с информационными системами компании)

LegalPRO

Высокая эффективность и скорость внедрения
(опытная команда консультантов-методологов и ИТ-специалистов поможет избежать ошибок)

Результат внедрения конструктора документов  LegalPRO


На 95% сокращается количество ошибок в документах

Внедрение LegalPRO и его интеграция с информационными системами компании позволяет исключить необходимость ручного переноса данных, унифицировать общекорпоративную информацию, и  снизить объем ошибок.


На 65% сокращается срок согласования документов

Внедрение LegalPRO позволяет изменить процесс согласования документов, сократить его сроки за счет возможности: 

  1. Определить маршрут в зависимости от содержания документа.
  2. Уменьшить количество согласующих лиц для типовых документов.
  3. Исключить необходимость проведения сплошного контроля используемых версий документов и неизменности их ключевых положений.

Качество и управление рисками

  • Сокращение количества ошибок при создании документов
  • Повышение качества администрирования шаблонов (актуальность и единство формулировок)
  • Автоматизация управления рисками

Скорость

  • Сокращение трудозатрат на подготовку документов в 2 раза
  • Сокращение срока внутреннего согласования документов
  • Сокращение трудозатрат на администрирование шаблонов

Доступность

  • Многократное сокращение количества шаблонов, единое хранилище, простота выбора правильного шаблона
  • Шаблоны адаптированы к потребностям бизнеса, содержат необходимые подсказки
  • Гибкая настройка шаблонов документов без программирования

Пример внедрения конструктора документов  LegalPRO

legalpro

Крупная международная компания

  • Оптимизация процесса договорной работы
  • Адаптация и внедрение конструктора документов LegalPRO
  • Разработка и внесение в конструктор универсальных шаблонов договорной документации
legalpro

Исходные данные

  • ~400 действующих шаблонов
  • Двуязычные версии документов
  • Несколько направлений бизнеса компании со своей спецификой договорной работы
  • Несколько мест хранения шаблонов
  • ~4 000 бизнес-пользователей
legalpro

Результат

  • ~40 адаптивных шаблонов
  • Ускорение выбора и создания проектов документов
  • Сокращение количества ошибок и времени создания документов
  • Нормализация формулировок всех пунктов документов
  • Единое хранилище актуальных шаблонов
  • Расширение проекта на другие процессы компании (HR, претензии, доверенности)

Контакты

Виктория Арутюнян

Виктория Арутюнян

Директор, руководитель практики консультационных услуг в области управления юридической и комплаенс функциями, PwC Legal, PwC в России

Тел: +7 (495) 232 5436

Борис Фрибус

Борис Фрибус

Менеджер практики оказания консультационных услуг в сфере управления юридической функцией, PwC в России

Тел: + 7 (495) 967 6140

Мы в социальных сетях