Услуги по кадровому администрированию
- Подготовка обязательных кадровых документов в течение полного цикла трудоустройства работников в компании по шаблонам, предоставленным/согласованным с клиентом, в частности касающихся оформления приема на работу, изменения заработной платы, перевода работников на другую работу, предоставления отпусков, направления в служебные командировки, увольнения работников
- Подготовка кадровых документов общего характера, включая штатное расписание, график отпусков и прочее
- Ведение трудовых книжек работников (бумажный и электронный формат)
- Подача отчетности в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД
Услуги по расчету заработной платы
- Расчет заработной платы с учетом всех видов начислений и удержаний, принятых
у работодателя - Расчет налога на доходы физических лиц, обязательных страховых взносов по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию
- Подготовка отчетов по заработной плате (расчетные и налоговые ведомости, расчеты средних заработков для отпуска и командировки, пособий по листкам нетрудоспособности и др.)
- Подготовка и рассылка расчетных листков работникам
- Подготовка проводок по заработной плате и налогам по стандартам РСБУ и/или МСФО
- Подготовка управленческих отчетов по заработной плате по формату клиента
- Подготовка регламентированной отчетности
в ИФНС, внебюджетные фонды, органы статистики, центр квотирования - Подготовка отчетов по заработной плате высококвалифицированных иностранных работников для представления в МВД
- Подготовка справок по запросам работников
Электронный документооборот
- Документальная подготовка и внедрение кадрового ЭДО для компаний
- Защита персональных данных при переходе на кадровый электронный документооборот
Прочие услуги
- Поддержка при прохождении проверок ИФНС, внебюджетных фондов, трудовой инспекции
- Сопровождение при аудиторских проверках
- Проведение аудита документов кадрового учета, расчета с персоналом по оплате труда, налогообложения, а также сопутствующей отчетности
- Восстановление документов кадрового учета
- Организация воинского учета в компании
- Консультирование по проекту «Прямые выплаты» Фонда социального страхования РФ
- Помощь в открытии индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде РФ (СНИЛС)
- Настройки и доработки систем для ведения кадрового администрирования и расчета заработной платы (включая автоматизацию и роботизацию процессов)
- Помощь в переходе на новые системы для ведения кадрового администрирования и расчета заработной платы
- Предоставление личного кабинета работникам для самообслуживания (для просмотра персональных данных, расчетных листков, заполнения и утверждения заявок на отпуск, командировок, запроса справок от работодателя и др.)
- Проведение обучающих мероприятий в отношении вопросов кадрового учета, расчета и налогообложения заработной платы, подготовки сопутствующей отчетности
